Politique de confidentialité

Partie 1 : Généralités

La politique de confidentialité explique de façon transparente la manière dont la Province de Hainaut traite vos données à caractère personnel.

Le responsable du traitement est le Collège provincial, situé à la rue verte, 13 à 7000 Mons. Pour accomplir ses missions, la Province de Hainaut est tenue de traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et aux réglementations en matière de sécurité de l'information.

Vos droits

Vous disposez d'une série de droits (accès, information, rectification, portabilité, effacement (droit à l'oubli), limitation, opposition, retrait de consentement) conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD), vous permettant de ne pas rester totalement passif par rapport à l'utilisation de vos données.

Cette demande d'exercice des droits (qui doit être accompagnée de toute pièce justifiant de votre identité) ou toute demande d'information est à adresser au Délégué à la protection des données (DPO) soit :

  • par lettre adressée à la cellule DPO, avenue Général de Gaulle, 102 à 7000 MONS
  • par e-mail à l'adresse électronique suivante : info.dpo@hainaut.be

Sécurité et confidentialité des données

La Province de Hainaut met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent à ses opérations de traitement, répondre aux exigences règlementaires et protéger vos droits et vos données dès la conception des opérations de traitement. Si la Province traite des images, vidéos et enregistrements vocaux, elle s'engage à ne pas les utiliser à des fins commerciales et s'interdit de toute exploitation à des fins préjudiciables, contraire à la loi ou pouvant porter atteinte à la vie privée / réputation. Elle s'efforcera dans la mesure du possible, de tenir à disposition un justificatif de chaque diffusion sur simple demande. De plus, elle encouragera ses partenaires à faire de même et à mettre en oeuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de cet objectif.

Voies de recours

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés ou qu'un traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD. Pour introduire une réclamation, adressez une demande à l'adresse suivante : Autorité de protection des données, rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles (E-mail : contact@apd-gba.be)

Mise à jour

La présente politique est susceptible de faire l'objet d'éventuelles mises à jour. Il est dès lors demandé de la relire épisodiquement afin d'en être informé(e).

Partie 2 : Politique concrète pour la protection des données à caractère personnel

HCT-DGAC-862-10.10.2025 15:35
Espace professionnel du portail "Bibliotheques.hainaut.be" (bibliopro.hainaut.be)

Description

Cet espace exclusif (bibliopro.hainaut.be) offre tant une consultation (sans connexion) qu'un accès (avec identifiant et mot de passe unique) vers les divers services proposés par l'opérateur d'appui (la Province de Hainaut) au bénéfice des bibliothèques publiques légalement reconnues (décret lecture publique 2009) situées sur le territoire de la province de hainaut. L'identification s'effectue via la plateforme par un formulaire d'inscription à destination des professionnels. Après validation, le professionnel reçoit un lien unique pour définir son mot de passe en fonction de l'identifiant choisi par ce dernier. Les services proposés, après identification, sont les suivants: - emprunter livres, matériels, des expositions, des jeux, - s'inscrire à une formation organisée par l'opérateur d'appui (OA) ou en partenariat interne / externe - consulter l'annuaire des bibliothécaires ( le professionnel choisit lors de son inscription d'apparaître sur cet annuaire moyennant son consentement) - interagir via le forum professionnel (espace de discussion) L'inscription permet également de recevoir les informations professionnelles via newsletter, mail , téléphone.

Qualification

Responsable de Traitement

Coordonnées du responsable de traitement

Collège provincial Rue Verte, 13 7000 Mons

Coordonnées du sous-traitant si existant

ASBL CIH, Avenue de Gaulle 102 - 7000 MONS intervient en support de l'informatique provincial (dans le cadre d'une demande ponctuelle et motivée, l'asbl CIH peut être amenée à consulter/utiliser certaines données pour résoudre un problème technique ou dans le cadre d'une maintenance).

Les types de traitement effectués par le sous-traitant

Consultation et Utilisation

Catégories de personnes

Contacts professionnels

Agent provincial - bibliothèques publiques légalement reconnues (décret lecture publique 2009) situées sur le territoire de la province de hainaut.

Principaux types de données à caractère personnel
  • Données d'identification
  • Caractéristiques personnelles
  • Profession et emploi
  • Enregistrements d'images et/ou de sons
Liste exhaustive de toutes les données à caractère personnel de ce traitement

Nom – prénom, adresse privée et professionnelle, téléphone privé et professionnel, GSM, mail privé ou professionnel, le nom d'utilisateur, fonction, lieu de travail, image de profil / avatar (annuaire / forum sur base du consentement) - identifiant et mot de passe.

Licéité
  • Contrat
  • Consentement
Existe-t-il des catégorie(s) spécifiques(s) de données concernées faisant l'objet d'une nécessité absolue et de garanties appropriées ?

Non

Base(s) légale(s)

Oui

Le décret du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture organisé par le réseau public de la lecture et les bibliothèques publiques dit le décret "Lecture publique".

Principales catégories de destinataires
  • La personne enregistrée elle-même
  • Employeur ou relations de travail de la personne enregistrée
  • Autres entreprises privées :
    ASBL CIH, Avenue de Gaulle 102 - 7000 MONS intervient en support de l'informatique provincial (dans le cadre d'une demande ponctuelle et motivée, l'asbl CIH peut être amenée à consulter/utiliser certaines données pour résoudre un problème technique ou dans le cadre d'une maintenance).
Transfert

Pas de transfert

Conservation : durée et motivation

Le formulaire d'inscription est conservé maximum le temps de la carrière du professionnel ou jusqu'à sa demande de retrait de son compte L'historique des réservations est conservé 10 ans en vue de statistiques ou de rapports d'activité Les échanges sur le FORUM sont conversés en vue d'une amélioration continue et au maximum pendant la durée de vie du support (plateforme).

Droits des personnes concernées liés à ce traitement
  • Droit d'information
  • Droit d'accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement
Droit de rectification

Le professionnel peut faire des adaptations dans son profil mais ne peut supprimer son compte.